ភ្នំពេញ ៖ អនុវត្តតាមផែនការយុទ្ធសាស្ត្រ ស្តីពីការលើកកម្ពស់ការគ្រប់គ្រងរដ្ឋបាលដែនដី សន្តិសុខជាតិ សណ្តាប់ធ្នាប់សាធារណៈ និងសុវត្ថិភាពសង្គម ឆ្នាំ២០២៤-២០២៨ និងផែនការយុទ្ធសាស្ត្របច្ចេកវិទ្យាឌីជីថល ឆ្នាំ២០២៣-២០២៧ របស់ក្រសួងមហាផ្ទៃ ក្នុងការពង្រឹងប្រសិទ្ធភាពការងារលើកកម្ពស់ការផ្តល់សេវាសាធារណៈ និងជំរុញការការពារសន្តិសុខជាតិតាមរយៈប្រព័ន្ធបច្ចេកវិទ្យា ក្រសួងមហាផ្ទៃ បានសម្រេចដាក់ឱ្យដំណើរការ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងលំហូរឯកសារ DMS (Document Management System) ជំនាន់ទី១ តាមបណ្តាអគ្គនាយកដ្ឋាន និងអង្គភាពចំណុះក្រសួងមហាផ្ទៃ។
តាមរយៈសេចក្ដីណែនាំរបស់ ក្រសួងមហាផ្ទៃ នាថ្ងៃទី២៧ មករា បានឱ្យដឹងថា ប្រព័ន្ធ DMS ជំនាន់ទី១ ដែលមានភាពបត់បែន អាចកែសម្រួលជាបន្តបន្ទាប់ ក្រោយពីដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ស្របទៅតាមស្ថានភាពខុសគ្នា និងការប្រែប្រួលនៃបរិបទលំហូរឯកសាររដ្ឋបាលក្នុង អង្គភាព។
ដើម្បីធានាបាននូវប្រសិទ្ធភាព និងស័ក្តិសិទ្ធិភាពនៃការប្រើប្រាស់ ក្រសួងមហាផ្ទៃ បានរៀបចំប្រតិបត្តិ ស្តង់ដា និងនីតិវិធីលំហូរឯកសាររដ្ឋបាលតាមប្រព័ន្ធ DMS ដូចខាងក្រោម៖
១. បង្កើតក្រុមការងារផ្ទៃក្នុងអង្គភាព ដើម្បីគ្រប់គ្រង ត្រួតពិនិត្យ តាមដាន និងវាយតម្លៃ ចំពោះលទ្ធផល បញ្ហាប្រឈម និងហានិភ័យនានាដែលកើតមានឡើងក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការប្រព័ន្ធ DMS ដែល ក្រុមការងារនេះ មានតួនាទីសហការ សម្របសម្រួល ជូនដំណឹងមកក្រុមការងារបច្ចេកទេសនៃ អគ្គនាយកដ្ឋានបច្ចេកវិទ្យាឌីជីថល និងផ្សព្វផ្សាយអប់រំ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈម ហានិភ័យនិង កែលម្អប្រព័ន្ធ ឱ្យមានលក្ខណៈល្អប្រសើរបម្រើដល់ការបញ្ជូនឯកសាររដ្ឋបាលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
២. បញ្ជូននិងទទួលឯកសារតាមរយៈប្រព័ន្ធ DMS រវាងអង្គភាពរបស់ខ្លួន តាមបែបបទរដ្ឋបាល មកខុទ្ទកាល័យក្រសួងមហាផ្ទៃ ឯកឧត្តម លោកជំទាវ រដ្ឋលេខាធិការប្រចាំការ រដ្ឋលេខាធិការ អនុរដ្ឋលេខាធិការ និងអគ្គលេខាធិការដ្ឋានក្រសួងមហាផ្ទៃ។
៣. រៀបចំបែងចែកភារកិច្ចទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ នៅតាមបណ្តាអង្គភាពរបស់ខ្លួន ឱ្យបាន សមស្របទៅតាមលក្ខខណ្ឌដូចមានកំណត់នៅក្នុងនីតិវិធីប្រតិបត្តិស្តង់ដា។
៤. រៀបចំបញ្ជូនហត្ថលេខាឌីជីថលផ្លូវការរបស់ថ្នាក់ដឹកនាំអង្គភាព មកក្រុមការងារបច្ចេកទេសរបស់ អគ្គនាយកដ្ឋានបច្ចេកវិទ្យាឌីជីថល និងផ្សព្វផ្សាយអប់រំ ដើម្បីបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធ DMS និងដាក់ ភ្ជាប់ជាមួយគណនីរបស់សាមីខ្លួន សម្រាប់ចុះហត្ថលេខាលើឯកសារឌីជីថល។
៥. ថ្នាក់ដឹកនាំអគ្គនាយកដ្ឋាននិងអង្គភាពក្រោមចំណុះក្រសួងមហាផ្ទៃ ដែលត្រូវចុះហត្ថលេខា និងត្រា លើឯកសារ ត្រូវធ្វើការស្នើសុំតម្កល់ហត្ថលេខា និងត្រាឌីជីថល តាមប្រព័ន្ធ DMS និងរក្សាទុកនៅ នាយកដ្ឋានរដ្ឋបាល-សរុប នៃអគ្គនាយកដ្ឋាននិងអង្គភាពរបស់ខ្លួន។
៦. ថ្នាក់ដឹកនាំអគ្គនាយកដ្ឋាននិងអង្គភាពក្រោមចំណុះក្រសួងមហាផ្ទៃ ដែលមានភារកិច្ចពិនិត្យ និង សម្រេចលើឯកសារឌីជីថល តាមប្រព័ន្ធ DMS ត្រូវបង្កើតគណនីដោយភ្ជាប់ជាមួយហត្ថលេខា និង ត្រាឌីជីថល និងប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធសុវត្ថិភាព ២FA (Two-Factor Authentication) សម្រាប់ ការពារគណនីពីការលួចចូលទៅប្រើប្រាស់។
៧. ត្រូវជូនដំណឹងបន្ទាន់ មកអគ្គនាយកដ្ឋានបច្ចេកវិទ្យាឌីជីថល និងផ្សព្វផ្សាយអប់រំ ក្នុងករណីបាត់ កុំព្យូទ័រ ឧបករណ៍ចល័ត ប្តូរលេខ ទូរសព្ទ ឬអ៊ីមែល ដែលតភ្ជាប់ជាមួយគណនីប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ DMS ឬករណីសាមីខ្លួនពិនិត្យឃើញកុំព្យូទ័រ ឬឧបករណ៍របស់ខ្លួន កំពុងប្រឈមនឹងហានិភ័យ ឬរងការវាយប្រហារណាមួយ។
៨. រៀបចំរបាយការណ៍បូកសរុបលទ្ធផលនៃការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងលំហូរឯកសារ ប្រចាំខែ ត្រីមាស ឆមាស នព្វមាស និងប្រចាំឆ្នាំ ដោយរំលេចនូវបញ្ហាប្រឈម ដំណោះស្រាយ និងសំណូមពរ រួចបញ្ជូនមកអគ្គនាយកដ្ឋានបច្ចេកវិទ្យាឌីជីថល និងផ្សព្វផ្សាយអប់រំ ដើម្បីបូកសរុបគោរព រាយការណ៍ ជូនថ្នាក់ដឹកនាំក្រសួងមហាផ្ទៃ។
៩. រៀបចំយន្តការចាំបាច់នានាផ្សេងទៀត តាមការណែនាំរបស់ថ្នាក់ដឹកនាំក្រសួងមហាផ្ទៃ៕
